Existem muitas maneiras de dividir 60 minutos.
1 x 60 = 602 x 30 = 604 x 15 = 6025 + 10 + 5 + 15 + 5 = 60
Todas as opções acima somam 60, mas são tipos diferentes de horas inteiramente. O número pode ser o mesmo, mas a qualidade não. A hora de qualidade que estamos buscando é 1 x 60.
Uma hora fragmentada não é realmente uma hora - é uma bagunça de minutos. É realmente difícil conseguir fazer algo significativo com um input tão ruim. Uma hora de qualidade é 1 x 60, não 4 x 15. Um dia de qualidade é pelo menos 4 x 60, não 4 x 15 x 4.
É difícil ser eficaz com horas fragmentadas, mas é fácil estar estressado: 25 minutos em uma ligação telefônica, depois 10 minutos com um colega que bate no seu ombro, depois 5 naquilo que você deveria estar trabalhando, antes de outros 15 serem desperdiçados numa conversa que você foi puxado e que realmente não precisava da sua atenção. Depois sobram 5 minutos para fazer o que você realmente queria. Não é de admirar que pessoas que trabalham assim possam ser mal-humoradas ou estressadas.
E entre todas essas trocas de contexto e tentativas de ser multitarefas, você tem que adicionar tempo de buffer. Tempo para sua cabeça deixar a última coisa e passar para a próxima. É assim que você termina o dia pensando "O que eu realmente fiz hoje?" quando o relógio marca cinco e você supostamente passou oito horas no escritório. Você sabe que estava lá, mas as horas não tinham peso, então elas se esvaíram sem mostrar nada.
Olhe para suas horas. Se elas são um bando de frações, quem ou o que está causando essas divisões? Outros estão distraindo você ou você está se distraindo? O que você pode mudar? Quantas coisas você está fazendo em uma hora qualquer? Uma coisa de cada vez não significa uma coisa, depois outra coisa, depois outra em rápida sucessão; significa uma coisa grande por horas a fio, ou melhor ainda, por um dia inteiro.
Pergunte a si mesmo: Quando foi a última vez que você teve três ou quatro horas completamente ininterruptas para você e seu trabalho?
(Se a resposta for no fim de semana ou de madrugada, não vale, hein!)
Imagino que isso valha também pro famoso multitasking! O cara vai fazendo uma tarefa aqui, para rapidinho e já manda um e-mail, e lê um texto, volta pra tarefa...o switching cost disso é muito alto e a gente acaba com a mesma sensação de improdutividade!
Ninguém me interrompeu, não me distraí, mas mesmo assim criei uma rotina toda picotada e multifocalizada.
Muito boa a reflexão!